Für ein spannendes Projekt bei einer Bank in Frankfurt am Main wird die Unterstützung von einem Hands-on Projektleiter im Umfeld Kommunikationstechnik gesucht. 

Erforderliche Kenntnisse in der Projektleitung: 

– Nachgewiesene langjährige Erfahrung in der Leitung von komplexen IT Projekten bei Banken oder Finanzdienstleistern erforderlich 

– Langjährige Erfahrung im Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen für das obere Management (Lenkungsausschuss, Vorstand) 

– Gute Moderations- und Kommunikationsfähigkeit auf Managementebene 

– Fähigkeit zur Vermittlung komplexer Sachverhalte und deren zielgruppengerechte Aufbereitung 

– Operative Erfahrung in agilen Projektmethoden, insbesondere SAFe-Methode (Scaled Agile Framework) 

– Zertifizierung als Scrum-Master und Product-Owner 

Erforderliche Kenntnisse in der Kommunikationstechnik: 

Fundierte Kenntnisse in den UCC-Themen und Collaboration, im Besonderen: 

– Softphone (Einführung, Customizing, Migration) mit den Lösungen Cisco Jabber und Cisco WebEx Teams sowie Integration von/mit der Cisco WebEx-Plattform 

– Cisco WebEx-Lösung on premise, hybrid und Cloud sowie Transformation / Migration 

– Operative Projektunterstützung und entsprechendes Know-How in der Kommunikationstechnik sind mit dem Lebenslauf nachzuweisen, da inbesondere bei Kleinstprojekten die Bearbeitung aus einer Hand zwingend erforderlich ist. 

Aufgabenbeschreibung: 

– Übernahme der Projektleitung bzw. Projektsteuerung zur Abarbeitung von Aufgaben und Ergebnistypen sowie operative Projektunterstützung auch auf technischer Ebene 

– Planung und Steuerung der Aktivitäten des Projektteams (auch externe Ressourcen) 

– Operative gesamtheitliche Planung sowie kontinuierliche Überwachung der Einhaltung (Projekt, Teilprojekt, Arbeitspakete) in Bezug auf Zeit, Inhalt und Budget 

– Durchführung eines laufenden Projektcontrollings und -reportings 

– Aktive Anwendung agiler Projektmethoden, insbesondere SAFe-Methode (Scaled Agile Framework) 

– Fachliche Steuerung von externen Dienstleistern und externen Projektmitarbeitern 

– Erstellung und kontinuierliche Pflege eines Projektplanes mit Terminen, Kosten, Betriebs-/Arbeitsmitteln und Abhängigkeiten für die Arbeitspakete 

Erstellung der Projektanträge, Change-Requests bzw. Teilfreigaben 

– Aktives Monitoring und proaktive Steuerung von Risiken, Problemen und Abhängigkeiten 

– Erarbeitung von Lösungsalternativen / Entscheidungsvorlagen sowie Herbeiführung von Entscheidungen in Koordination (bzw. Abstimmung) mit dem Kunden 

– Steuerung von Jour-Fixen zu übernommenen Koordinationsaufgaben, i.S Aufsetzen, Moderieren und Nachhalten offener Punkte und ggf. Teilnahme an flankierenden fachlichen Jour-Fixen 

– Vorstellung der Changes in den entsprechenden Gremien 

– Unterstützung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung der IT-Struktur des Kunden 

– Definition und Implementierung neuer bzw. Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe innerhalb der IT gemäß ITIL 

– Kommunikation und Abstimmungen mit weiteren IT-Abteilungen 

– Selbständige Überwachung der Ergebnis-Qualität 

– Erste hierarchische Eskalationsinstanz für die Arbeitspakete im (Teil-) Projekt 

– Regelmäßige Berichterstattung des (Teil-) Projektstatus an die Portfolio- bzw. Projektleitung und den Projektauftraggeber 

– Erstellung und kontinuierliche Pflege von vorgegebenen (Teil-) Projekt Dokumentationen (Protokolle, Statusberichte, Offene Punkte Liste, Präsentationen, etc.) 

– Aktives Monitoring und proaktive Steuerung der Einhaltung von Compliance und Security Richtlinien 

Im Rahmen des Projektabschlusses: 

– Formale Beendigung des Projektes/ Teilprojektes gemäß Vorgaben inkl. Erstellung Projekt-Abschlussbericht und Durchführung von Lessons- Learned- Workshops 

– Einführungsbegleitung bei Übergabe in die Linie 

– Sicherstellung der vollständigen Dokumentation und Ablage aller Ergebnisobjekte 

Projektzeitraum: 12 Monate +

Projektstandort: remote/Frankfurt am Main 

Intensität: Vollzeit 

Projektvolumen: ca. 200 PT